Aviso de Prácticas de Privacidad del Paciente

Aviso de Prácticas de Privacidad para Información Médica Protegida

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISARLO DETENIDAMENTE.

Nuestra oficina está autorizada por las leyes federales de privacidad para hacer usos y divulgaciones de su información médica para fines de tratamiento, pago y operaciones de atención médica. La información médica protegida es la información que creamos y obtenemos al brindarle nuestros servicios. Dicha información puede incluir documentar sus síntomas, exámenes y resultados de pruebas, diagnósticos, tratamiento y solicitar atención o tratamiento en el futuro. También incluye los documentos de facturación de esos servicios.

Los ejemplos de usos de su información médica para fines de tratamiento son:

• Una enfermera obtiene información sobre su tratamiento y el registro se encuentra en un registro médico.
• Durante el curso de su tratamiento, el médico determina que deberá consultar con otro proveedor en el área. Él / ella compartirá la información con dicho proveedor y obtendrá su opinión.

Ejemplo de uso de su información médica para fines de pago:

• Podemos usar y divulgar información médica sobre su tratamiento y servicios para facturar y cobrarle a usted, su compañía de seguros o un tercero pagador. Por ejemplo, es posible que necesitemos brindarle a su compañía de seguros información sobre su atención, para que ellos nos paguen a nosotros por el tratamiento.

Ejemplo de uso de su información para operaciones de atención médica:

• Podemos desempeñarnos internamente u obtener servicios de socios comerciales, como evaluación de calidad, mejora de la calidad, evaluación de resultados, desarrollo de protocolos y pautas clínicas, programas de capacitación, acreditación, revisión médica, servicios legales y seguros. Compartiremos información sobre usted con los socios comerciales según sea necesario para obtener estos servicios.

Derechos de Información Médica

Los registros médicos y de facturación que mantenemos son propiedad física de Church Health.

Tiene los siguientes derechos con respecto a su Información Médica Protegida

1. Tiene derecho a obtener una copia electrónica o impresa de su registro médico.
   • Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información médica, dentro de los 10 días posteriores a su solicitud, según lo exige la ley. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo.
2. Tiene derecho a pedirnos que corrijamos o enmendemos su registro médico.
   • Podemos decir "no" a su solicitud, pero le diremos el motivo por escrito dentro de los 60 días.
3. Tiene derecho a solicitar comunicaciones confidenciales.
   • Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, al teléfono de su casa o de la oficina) o que le enviemos correo a una dirección diferente.
   • Diremos "sí" a todas las solicitudes razonables.
4. Tiene derecho a pedirnos que limitemos lo que usamos o compartimos.
   • Puede pedirnos que no usemos o compartamos cierta información médica para el tratamiento, el pago o nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud y podemos decir "no" si esto afectara su atención.
   • Si paga un servicio o artículo de atención médica de su bolsillo en su totalidad, puede solicitarnos que no compartamos esa información con su aseguradora de salud. Diremos "sí" a menos que una ley nos exija compartir esa información.
5. Tiene derecho a obtener una lista de aquellos con quienes hemos compartido información.
   • Puede solicitar una lista (contabilidad) de las veces que hemos compartido su información médica durante los seis años anteriores a la fecha en que lo solicita, con quién la compartimos y por qué.
   • Incluiremos todas las divulgaciones, excepto las relacionadas con el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica, y algunas otras divulgaciones (como las que nos haya pedido que hagamos). Le proporcionaremos un informe al año de forma gratuita, pero le cobraremos una tarifa razonable basada en el costo si solicita otro dentro de los 12 meses.
6. Tiene derecho a obtener una copia de este aviso de privacidad.
   • Puede solicitar una copia impresa de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibir el aviso de forma electrónica. Le proporcionaremos una copia en papel a la brevedad.
7. Tiene derecho a elegir a alguien para que actúe en su nombre.
   • Si le ha otorgado a alguien un poder notarial médico, o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información médica.
   • Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier medida.

Si desea ejercer alguno de los derechos anteriores, comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad en 1350 Concourse Ave, Ste 142, Memphis TN 38104, en persona o por escrito, durante el horario normal. Él [Ella] le brindará asistencia sobre los pasos a seguir para ejercer sus derechos.

Nuestras Responsabilidades

Church Health está obligado a:

• Mantener la privacidad de su información médica protegida como lo requiere la ley;
• Proporcionarle una copia de este Aviso sobre nuestros deberes y prácticas de privacidad en cuanto a la información que recopilamos y mantenemos sobre usted;
• Cumplir con los términos de este Aviso;
• Notificarle si no podemos adaptarnos a una solicitud o restricción solicitada;
• Acomodar sus solicitudes razonables con respecto a los métodos para comunicarle información médica: y
• Acomodar su solicitud de un informe de divulgaciones.

Nos reservamos el derecho de enmendar, cambiar o eliminar disposiciones en nuestras prácticas de privacidad y prácticas de acceso y de promulgar nuevas disposiciones con respecto a la información médica protegida que mantenemos. Si nuestras prácticas de información cambian, modificaremos nuestro Aviso. Tiene derecho a recibir una copia revisada del Aviso llamando y solicitando una copia de nuestro "Aviso" o visitando nuestra oficina y recogiendo una copia.

Para Solicitar Información o Presentar una Queja

Si tiene preguntas, desea información adicional o desea reportar un problema con respecto al manejo de su información, puede comunicarse con nuestro Oficial de Privacidad en 1350 Concourse Ave, Ste 142, Memphis TN 38104.

Además, si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja por escrito en nuestra oficina entregando la queja por escrito a nuestro Oficial de Privacidad. También puede presentar una queja enviándola por correo o por correo electrónico a la Secretaría de Salud y Servicios Humanos (HHS).

• No podemos, ni le exigiremos, que renuncie al derecho de presentar una queja ante el Secretario del HHS como condición para recibir tratamiento en la oficina.
• No podemos y no tomaremos represalias contra usted por presentar una queja ante el Secretario del HHS.

A Continuación se Muestra una Lista de Otros Usos y Divulgaciones Permitidos por la Regla de Privacidad

Contacto del Paciente

Es posible que nos comuniquemos con usted para proporcionarle recordatorios de citas, información sobre alternativas de tratamiento o información sobre otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés. Es posible que nos comuniquemos con usted como parte de un esfuerzo de recaudación de fondos.

Notificación: Oportunidad de Aceptar u Objetar

A menos que se oponga, podemos usar o divulgar su información médica protegida para notificar o ayudar a notificar a un familiar, representante personal u otra persona responsable de su atención, sobre su ubicación y sobre su estado general o su muerte.

Comunicación con la familia: utilizando nuestro mejor criterio, podemos divulgar a un miembro de la familia, otro pariente, un amigo personal cercano o cualquier otra persona que usted identifique, información de salud relevante para la participación de esa persona en su atención o en el pago de dicha atención si no se opone, o en caso de una emergencia.

Podemos usar y divulgar su información médica protegida para ayudar en los esfuerzos de socorro en casos de desastre.

Oportunidad de estar de Acuerdo u Objetar No Requerida

ACTIVIDADES DE SALUD PÚBLICA

Controlar la enfermedad- Según lo requiera la ley, podemos divulgar su información médica protegida a las autoridades legales o de salud pública encargadas de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades.

Abuso y negligencia infantil- Podemos divulgar información médica protegida a las autoridades públicas según lo permita la ley para denunciar el abuso o la negligencia infantil.

Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA)- Podemos divulgar a la FDA su información médica protegida relacionada con eventos adversos con respecto a alimentos, suplementos, productos y defectos de productos, o información de vigilancia posterior a la comercialización para permitir la retirada, reparación o reemplazo de productos.

VÍCTIMAS DE ABUSO, NEGLIGENCIA O VIOLENCIA DOMÉSTICA

Podemos divulgar información médica protegida a las autoridades gubernamentales en la medida en que la divulgación esté autorizada por ley o reglamento y, en el ejercicio del juicio profesional del médico creyendo que la divulgación es necesaria para evitar daños graves a la persona u otra víctima potencial.

AGENCIAS DE SUPERVISIÓN

La ley federal nos permite divulgar su información médica protegida a las agencias de supervisión de la salud apropiadas o para actividades de supervisión de la salud que incluyen auditorías, investigaciones civiles, administrativas o criminales: inspecciones; licencias o acciones disciplinarias, y por razones similares relacionadas con la administración de atención médica.

PROCEDIMIENTOS JUDICIALES O ADMINISTRATIVOS

Podemos divulgar su información médica protegida en el curso de cualquier procedimiento judicial o administrativo según lo permita o requiera la ley, o según lo indique una orden judicial o tribunal administrativo correspondiente, siempre que solo la información médica protegida divulgada esté expresamente autorizada por dicha orden. o en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal.

CUMPLIMIENTO DE LA LEY

Podemos divulgar su información médica protegida para fines de aplicación de la ley según lo requiera la ley, como cuando lo requiera una orden judicial, incluidas las leyes que exigen la notificación de ciertos tipos de heridas u otras lesiones físicas.

JEFES, EXAMINADORES MÉDICOS Y DIRECTORES DE FUNERARIAS

Podemos divulgar su información médica protegida a directores de funerarias o médicos forenses de conformidad con la ley aplicable para permitirles llevar a cabo sus funciones.

ORGANIZACIONES DE ADQUISICIÓN DE ÓRGANOS

De acuerdo con la ley aplicable, podemos divulgar su información médica protegida a organizaciones de obtención de órganos u otras entidades involucradas en la obtención, almacenamiento o trasplante de órganos, ojos o tejidos con el propósito de donación y trasplante.

INVESTIGACIÓN

Podemos divulgar información a los investigadores cuando su investigación haya sido aprobada por una junta de revisión institucional que haya revisado la propuesta de investigación y establecido protocolos para garantizar la privacidad de su información médica protegida.

AMENAZA PARA LA SALUD Y LA SEGURIDAD

Para evitar una amenaza grave a la salud o la seguridad, podemos divulgar su información médica protegida de conformidad con la ley aplicable para prevenir o reducir una amenaza grave e inminente a la salud o la seguridad de una persona o del público.

PARA FUNCIÓN GUBERNAMENTAL ESPECIALIZADA

Podemos divulgar su información médica protegida para funciones gubernamentales especializadas según lo autorice la ley, como al personal de las Fuerzas Armadas, con fines de seguridad nacional o al personal del programa de asistencia pública.

INSTITUCIONES CORRECCIONALES

Si usted es un recluso de una institución correccional, podemos divulgar a la institución o sus agentes la información médica protegida necesaria para su salud, y la salud y seguridad de otras personas.

INSTITUCIONES CORRECCIONALES

Si usted es un recluso de una institución correccional, podemos divulgar a la institución o sus agentes la información médica protegida necesaria para su salud, y la salud y seguridad de otras personas.

COMPENSACIÓN A TRABAJADORES

Si está buscando una compensación a través de Compensación para Trabajadores, podemos divulgar su información médica protegida en la medida necesaria para cumplir con las leyes relacionadas con Compensación para Trabajadores.

Otros Usos y Divulgaciones

• Podemos comunicarnos con usted para proporcionarle recordatorios de citas o información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.
• De vez en cuando estaremos dando tours a personas que nos ayuden con nuestro trabajo o personas que estén interesadas en cómo hacemos nuestro trabajo. Esto puede incluir donantes, voluntarios, estudiantes u otros.
• Church Health recibe apoyo financiero de donaciones de personas y organizaciones. Podemos comunicarnos con usted para recaudar fondos para apoyar las operaciones de Church Health.
• Otros usos y divulgaciones además de los identificados en este Aviso se realizarán únicamente según lo autorice la ley o con su autorización por escrito, la cual puede revocar, excepto en la medida en que ya se haya tomado información o acción.

Página web

Este Aviso está publicado en nuestro sitio web en ChurchHealth.org.

Fecha de vigencia: 4 / 13 / 2003

Revisado: 1112/2011, 1/1012012, 1114/2015

Updated: 1/14/2013, 116/2016, 11/21/2016, 3/28/18, 8/22/19, 4/29/22

Oficial de Privacidad Church Health

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Memphis TN 38104

901-272-0003

prescottj@churchhealth.org